2016年7月底湾里区全国第二次地名普查转入外业数据采集阶段。为了有序推进全区地名普查工作，区民政局采取有效举措，认真做好外业信息采集各项工作：一是积极部署外业采集工作。由区民政局和专业外业采集人员预先做好外业采集统计，对全区外业信息采集工作进行集中统一安排部署，并进行细化分解，确保外业采集工作有条不紊，有序推进；二是采集基础信息。由区民政局牵头，深入各普查单位、各镇（街办），核实、论证、采集每条地名信息资料，包括地名数据外业调查和地形图校对、标注工作，采用GPS实地定位采集数据工作，地名的经纬度测量、工作草图、地名和标志牌的标注工作及采集地名多媒体信息工作等。三是落实工作责任。要求全区各镇（街办）提前着手，并安排熟悉本地区地形地貌的人员，积极协助外业工作小组开展外业勘测工作，确保地名采集工作的高质量和高效率。